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Secretariat of the Human Rights Council

To all Permanent Missions to the United Nations Office at Geneva:

The Secretariat of the Human Rights Council presents its compliments to the Permanent Missions to the United Nations Office at Geneva, international organizations or their offices, national human rights institutions, non-governmental organizations and other human rights bodies, and with reference to the note dated 20 May 2020 circulating the attached letter from the President of the Human Rights Council, has the honour to provide further information on the modalities for registration and participation for the virtual briefing to be held on Wednesday, 27 May, at 4 p.m.

Representatives wishing to participate in this virtual briefing need to register via th e following link : https://indico.un.org/event/34519

The registration will open on Friday, 22 May at 10 a.m. and will remain open until 1 p.m. on Tuesday 26 May in order to allow the Secretariat to process the registrations. The briefing will not be webcast.

T he following modalities will apply:

The briefing is going to be held via the online platform Zoom.
The representatives who have been registered through Indico will receive an email from UNOG, with a link and instructions on how to join the virtual platform. Since the number of participants is limited, the invitations will be sent to a maximum of two persons per delegation;
Participants will be kindly asked to click the link and join the meeting at 3:30 p.m.;
UNOG will provide a technical briefing for participants directly on the online platform at 3:45 p.m.;
The President will open the briefing at 4 p.m.;
Interpretation will not be provided;
Technical problems or questions related to registration should be sent to the Secretariat at hrcouncil@ohchr.org(for Member States, observer States and international organizations) and at hrcngo@ohchr.org (for NGOs)
Representatives from the Permanent Missions in Geneva wishing to take the floor during the virtual briefing can do so by pressing the “raise hand” button on the bottom of their screen. Representatives from NGOs in consultative status with ECOSOC are kindly invited to indicate their intention to take the floor to hrcngo@ohchr.org by Tuesday, 26 May at 6 p.m.

The Secretariat of the Human Rights Council avails itself of this opportunity to renew to all Permanent Missions to the United Nations Office at Geneva, international organizations or their offices, national human rights institutions, non-governmental organizations and other human rights bodies the assurances of its highest consideration.

Secretariat of the Human Rights Council

À toutes les missions permanentes auprès de l’Office des Nations Unies à Genève:

Le Secrétariat du Conseil des droits de l’homme présente ses compliments aux Missions permanentes auprès de l’Office des Nations Unies à Genève, aux organisations internationales ou à leurs bureaux, aux institutions nationales des droits de l’homme, aux organisations non gouvernementales et à d’autres organismes des droits de l’homme, et faisant référence à la note verbale du 20 mai 2020 distribuant la lettre ci-jointe de la Présidente du Conseil des droits de l’homme, a l’honneur de fournir des informations supplémentaires sur les modalités d’inscription et de participation à la réunion d’information virtuelle qui se tiendra le mercredi 27 mai, à 16 heures.

Les représentants souhaitant participer doivent s’inscrire via le lien suivant: https://indico.un.org/event/34519

L’inscription s’ouvrira le vendredi 22 mai à 10h00 et restera ouverte jusqu’à 13h00 le mardi 26 mai afin de permettre au Secrétariat de traiter les inscriptions. Le briefing ne sera pas diffusé.

Les modalités suivantes s’appliqueront:

  1. Le briefing aura lieu via la plateforme en ligne Zoom ;
  2. Les représentants qui ont été enregistrés via Indico recevront un e-mail de l’ONUG, avec des instructions sur la façon de rejoindre la plate-forme virtuelle. Le nombre de participants étant limité, les invitations seront envoyées à un maximum de deux personnes par délégation;
  3. Les participants seront priés de cliquer sur le lien et de se joindre à la réunion à 15h30;
  4. L’ONUG fournira une séance d’information technique aux participants directement sur la plate-forme en ligne à 15h45;
  5. La Présidente ouvrira le briefing à 16 heures.
  6. L’interprétation ne sera pas fournie;
  7. Les problèmes ou questions techniques liés à l’enregistrement doivent être envoyés au Secrétariat à hrcouncil@ohchr.org (pour les États membres, les États observateurs et les organisations internationales) et à hrcngo@ohchr.org (pour les ONG)
  8. Les représentants des missions permanentes à Genève qui souhaitent prendre la parole lors du briefing virtuel peuvent le faire en appuyant sur le bouton «lever la main» au bas de leur écran. Les représentants des ONG avec le statut consultatif auprès de l’ECOSOC sont invités à indiquer leur intention de prendre la parole à hrcngo@ohchr.org avant le mardi 26 mai à 18h00.

Le Secrétariat du Conseil des droits de l’homme saisit cette occasion pour renouveler à toutes les missions permanentes auprès de l’Office des Nations Unies à Genève, aux organisations internationales ou à leurs bureaux, aux institutions nationales, aux organisations non gouvernementales et aux autres organes des droits de l’homme les assurances de sa très haute considération.